Le Collège Esther-Blondin accorde une grande importance au respect de la vie privée et s’engage fermement à protéger la confidentialité des renseignements de tous ses utilisateurs. Cette déclaration décrit les politiques et les pratiques de protection des renseignements personnels mises en œuvre par le Collège Esther-Blondin, en relation avec son site web et toutes les plateformes numériques par lesquels vous interagissez avec le Collège. Notre engagement envers la confidentialité vise à assurer un environnement sécurisé et respectueux pour tous les membres de notre communauté en ligne.
1. Consentement général
En accédant au site web du Collège Esther-Blondin, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la communication et à la conservation de vos renseignements personnels selon les conditions énoncées dans cette Politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas ces termes, veuillez ne pas utiliser le site.
2. Renseignements personnels et renseignements non personnels
Nous collectons des renseignements personnels (RP) nécessaires aux fins de l’utilisation du service. Sauf indication contraire, le site web ne requiert ni ne collecte de RP permettant d’identifier directement un utilisateur.
La collecte de RP ne permettant pas l’identification d’un utilisateur se limite aux informations suivantes:
• Adresse IP
• Fureteur et système d’exploitation
• Horaire et durée de l’utilisation
3. Collecte et traitement des renseignements personnels
Le Collège Esther-Blondin peut solliciter des renseignements personnels (RP) de l’utilisateur lorsque cela est nécessaire pour le traitement dans un contexte spécifique exigeant son identification. Dans de telles situations, le Collège explique clairement les types de RP requis et leur utilisation, offrant ainsi à l’utilisateur la possibilité de consentir de manière explicite à la collecte de ces renseignements.
Exemples de contextes spécifiques:
• Création d’un compte
• Dépôt d’une candidature
• Demande d’information
• Soumission de formulaires divers
• Inscription à une liste de diffusion
Les renseignements personnels collectés dans ces contextes spécifiques sont soumis à des règles strictes qui garantissent leur destruction ou leur anonymisation, totale ou partielle, une fois que le délai prescrit par le processus de traitement du contexte est atteint.
Lorsqu’applicable, l’utilisateur peut supprimer de manière autonome son compte à tout moment, entraînant ainsi une destruction complète et irrévocable des renseignements personnels qui y sont associés. Dans le cas où un utilisateur n’a pas la capacité de supprimer son compte par lui-même, il peut en faire la demande auprès du Collège Esther-Blondin, qui s’engage à procéder à la suppression dans les délais les plus brefs.
4. Utilisation et divulgation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont utilisés pour la création et la gestion des comptes d’utilisateurs, l’authentification et la gestion de l’accès au service, la réponse aux demandes des utilisateurs, la gestion administrative et pédagogique des élèves, la communication avec les parents ou tuteurs légaux, la personnalisation des préférences d’abonnement et le respect des obligations légales.
5. Mode de collecte et consentement
Les renseignements personnels sont recueillis directement auprès de l’utilisateur. Le consentement explicite est obtenu pour la collecte, l’utilisation et la communication des RP, sauf exceptions applicables.
6. Retrait de consentement
Les utilisations des renseignements personnels (RP) que nous collectons, comme décrites précédemment, sont essentielles à la gestion et à l’exploitation de notre site web. Par conséquent, bien que vous ayez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos RP, le faire signifierait que le Collège Esther-Blondin ne serait plus en mesure de vous fournir l’accès à nos services.
7. Accès et communications
L’accès à vos renseignements personnels (RP) est strictement réservé aux membres du personnel de notre établissement qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Notre site web peut comporter des liens vers des sites Internet de tiers, indépendants de notre établissement. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu et aux politiques de confidentialité de ces sites. Avant de les utiliser, nous vous encourageons vivement à prendre connaissance des politiques de protection des renseignements personnels de ces tiers. Toute information personnelle que vous transmettez par l’intermédiaire de ces sites sera soumise à leurs propres politiques de confidentialité.
De manière exceptionnelle, nous pourrions partager ou permettre l’accès à vos RP à des tiers, tels que des fournisseurs de services, dans le cadre de l’exécution de contrats de service ou avec des autorités publiques, notamment :
• Une personne agissant en votre nom avec votre consentement
• Nos fournisseurs de services, y compris l’entreprise qui gère notre site web
• Un organisme public chargé d’enquête ou d’application de la loi, telles les autorités de poursuite criminelle et pénale
• La Commission d’accès à l’information, autorité de contrôle en matière de protection des renseignements personnels, et toute personne autorisée par la loi
Pour dissiper tout doute, soyez assurés que nous ne donnons, ne vendons, ne louons, ne prêtons, ni ne concédons vos renseignements personnels à aucun tiers sans votre autorisation explicite.
8. Conservation / destruction / localisation
Les renseignements personnels sont conservés pendant la durée nécessaire, conformément aux lois applicables. Des mesures de sécurité sont appliquées pour assurer la conservation sécuritaire des RP.
9. Témoins de navigation et Google Analytics
Au Collège Esther-Blondin, nous utilisons des témoins de navigation, couramment appelés « cookies », pour améliorer et optimiser votre expérience de navigation sur notre site web. Ces témoins sont des fichiers téléchargés et enregistrés sur l’appareil que vous utilisez pour naviguer sur Internet. Il est important de noter que les témoins utilisés par notre établissement ne permettent pas la collecte de renseignements personnels concernant nos utilisateurs.
La plupart des navigateurs Internet acceptent par défaut les témoins. Vous avez la possibilité, à tout moment, de modifier les paramètres de confidentialité de votre navigateur pour bloquer les témoins ou supprimer ceux qui ont déjà été enregistrés. Bien que cela n’entrave pas l’accès à notre site web, cela pourrait influencer sa performance pendant votre visite.
Google Analytics
Nous faisons appel à des outils d’analyse, tels que Google Analytics, pour évaluer et améliorer l’utilisation de notre site web. Ces outils nous permettent de collecter, analyser, mesurer et présenter des données sur les visites effectuées. Au Collège Esther-Blondin, nous conservons ce type d’information pour des raisons telles que :
• Le nombre de visiteurs
• Les pages les plus fréquentées
• Les technologies utilisées par notre communauté en ligne
• Les sites référents
• Le pays d’origine des utilisateurs de notre site web
Ces pratiques visent à nous aider à mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et à optimiser continuellement notre site web pour offrir la meilleure expérience possible.
Liens vers des sites externes
Veuillez noter que cette politique de confidentialité ne couvre pas les sites accessibles via les hyperliens publiés sur notre site web ou d’autres plateformes. Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques de confidentialité de ces sites externes et vous encourageons vivement à examiner attentivement leurs propres politiques de confidentialité. La protection de votre vie privée est d’une importance primordiale pour nous, et nous vous incitons à prendre les mesures nécessaires pour vous informer des pratiques de confidentialité de tout site externe que vous pourriez visiter.
10. Sécurité
Au Collège Esther-Blondin, nous mettons en place des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité de vos renseignements personnels (RP) afin d’en assurer la confidentialité.
Notamment, nous utilisons des protocoles de chiffrement pour préserver la confidentialité des informations lors de leur transmission entre l’appareil d’un utilisateur et notre site web. Des mesures administratives et physiques complémentaires sont également appliquées pour renforcer la sécurité de vos RP.
Malgré nos efforts considérables pour mettre en place des mesures de sécurité adéquates visant à protéger vos renseignements, nous ne pouvons garantir à 100 % qu’une atteinte à la confidentialité ou à l’intégrité de vos RP ne se produira pas en cas de violation de nos protocoles de sécurité. Si, pour quelque raison que ce soit, vous avez des motifs de croire que vos RP ont été compromis lors de l’utilisation de notre site web, veuillez contacter rapidement le bureau du responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez joindre M. Luc Lemire à l’adresse courriel suivante : [email protected]. Nous sommes déterminés à traiter toute préoccupation relative à la sécurité de vos renseignements avec la plus grande diligence.
11. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels au Collège Esther-Blondin est M. Luc Lemire, directeur général du Collège. Vous pouvez le rejoindre via son adresse courriel au [email protected].
12. Note aux parents
Au Collège Esther-Blondin, nous accordons une attention particulière à la confidentialité des renseignements personnels (RP) et nous nous engageons à assurer un environnement en ligne sécurisé, en particulier pour les enfants. Ainsi, aucun enfant de moins de 14 ans ne devrait fournir ou partager des renseignements personnels sur notre site web ou toute autre plateforme sans l’autorisation explicite d’un parent ou tuteur.
Si un utilisateur de moins de 14 ans souhaite transmettre des renseignements personnels (RP), il doit d’abord fournir l’adresse courriel d’un parent ou tuteur. Cette démarche nous permettra d’obtenir la permission de ce dernier ou d’obtenir le consentement parental au nom de l’enfant. Aucun renseignement personnel (RP) d’un enfant de moins de 14 ans ne sera délibérément accepté sans l’obtention préalable de cette autorisation écrite.
Si, à un moment donné, votre enfant a déjà fourni des renseignements personnels (RP), vous avez le droit de demander à consulter ces informations dans le but de les modifier ou d’exiger qu’elles soient supprimées intégralement de nos dossiers existants. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à la section « Qui contacter » ci-dessous. Nous sommes déterminés à répondre à toute préoccupation concernant la confidentialité des enfants avec la plus grande attention.
Qui contacter :
Responsable de la protection des renseignements personnels : M. Luc Lemire
Adresse courriel : [email protected]
13. Vos droits
Au Collège Esther-Blondin, nous accordons une importance particulière au respect de vos droits en matière de renseignements personnels (RP) tels que reconnus par la loi. À cette fin, nous mettons en place des procédures dédiées au traitement des demandes suivantes :
Accès et rectification de vos renseignements personnels
Vous avez le droit de consulter les renseignements personnels que notre établissement a collectés ou obtenus à votre sujet dans le cadre de l’utilisation de nos services. Vous pouvez vérifier leur exactitude et, si nécessaire, demander des modifications, sous réserve des exceptions prévues par la loi. Les demandes d’accès et de rectification sont gratuites, mais des frais raisonnables peuvent être exigés pour la transcription, la reproduction ou la transmission de vos RP. Pour soumettre une demande d’accès ou de rectification, veuillez contacter le bureau du responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées se trouvent ci-dessous. Votre demande sera traitée conformément aux exigences applicables.
Responsable de la protection des renseignements personnels : M. Luc Lemire
Adresse courriel : [email protected]
Traitement automatisé
Si notre établissement met en place un processus de prise de décision basé exclusivement sur un traitement automatisé (sans intervention humaine) de vos RP, reposant uniquement sur un algorithme, vous serez informé de cette pratique. De plus, vous serez avisé de votre droit de formuler des observations sur cette décision.
Portabilité
Sur demande, vous avez le droit d’obtenir une copie des renseignements personnels qui ont été collectés ou obtenus à votre sujet dans le cadre de l’utilisation de nos services. Nous sommes déterminés à respecter vos droits en matière de confidentialité et à vous fournir toute l’information nécessaire.
14. Question ou plainte
Toute question ou plainte doit être adressée au responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées sont indiquées ci-dessus.
Responsable de la protection des renseignements personnels : M. Luc Lemire
Adresse courriel : [email protected]